Cartea lunii: Arta productivității fără stress de David Allen
Una dintre temele care mă preocupă de mult timp este productivitatea: cum să lucrez cât mai eficient, cum să mă organizez în toate aspectele vieții, așa încât să obțin cât mai multe rezultate într-un timp cât mai scu
rt. Cartea lui David Allen propune un sistem complex de gestionare a taskurilor, sub numele Metoda GTD. Mi s-a părut cam sofisticat pentru stilul meu de viață, dar mi-am extras câteva idei cu care am rezonat și pe care le aplic deja de o bună perioadă de timp.
1. Externalizează totul dintre creier
Toate ideile, notițele bune sau rele le pun pe hârtie sau în telefon, direct în calendar. Imediat ce au apărut. Creierul e făcut să proceseze informația, nu să o stocheze, așa că nimic nu trebuie să-i stea în cale.
2. Ai grijă ce promiți
Anxietatea și vina de a avea prea multe și a de rezolva toate promisiunile este rezultatul nerespectării promisiunilor. În primul rând cele față de tine însuți și apoi față de ceilalți. Așa că, alege una dintre cele 3 variante, pentru a scăpa de povara promisiunilor nerespectate:
- nu mai face promsiuni
- respectă-le dacă le faci
- renegociază-le dacă îți dai seama că nu poți să le respecți.
Legat de promisiuni, un aspect foarte important: mintea noastră nu face diferența între promisiuni mici și cele semnificative pentru viață. E mai ușor să răspunzi la un mail (pentru ca e un task simplu, cu un rezultat vizibil) decât să rezolvi ceva mai puțin concret, cu rezultate pe termen lung.
3. Fiecare DA ce în același timp un NU. Și reversul, la fel de adevărat: fiecare NU e în același timp un DA.
4. Calendarul e un teritoriu sacru. Ai grijă ce pui în el și respectă. Nu amâna la nesfârșit task-urile de pe o zi pe alta.
5. Închide toate loop-urile din creier pentru a avea mai multă energie și o minte clară. Rezolvă imediat tot ce ia mai puțin de 2 minute și pune pe lista doar ce durează mai mult timp.
6. Organizează ziua în funcție de nivelul de energie, păstrând momentele cu cel mai mare nivel de energie pentru cele mai importante task-uri.
7. Păstrează ideile bune care nu au loc nici azi, nici mâine, într-o listă One day. Drept să spun, ajung prea rar la acea listă, însă știu că e un loc mai sigur acolo.
8. Revizuiește zilnic, săptămânal și lunar listele și spațiile de stocare. Taie, aruncă la gunoi ce nu folosești și fă ordine gnerală. La fel ca înainte de concediu.
Concluziile mele după ce am parcurs cartea
Productivitatea și disponibilitatea se exclud reciproc. Fiind permanent available pentru oricine trimite un mesaj înseamnă, de fapt, mai puțină productivitate. Așa că m-am dezabonat de la toate notificările, am oprit sonorul și mă uit la telefon în pauză.
Am observat că sunt foarte eficientă când creierul știe foarte clar care sunt următorii pași. Așa că scriu tot ce am de făcut – cu creionul pe hârtie – etapă cu etapă, după care acționez cu viteză maximă.
