Productivitate: Metoda Bullet Journal

Bullet Journal o metodă de organizare dezvoltată de Ryder Carroll, pe când era web designer, și este explicată în detaliu în cartea cu același nume.

• Este o metodă personalizată, după stilul și nevoile fiecăruia, într-un caiet scris de mână.
• Toate informațiile sunt logate cu bullet-uri.
• Folosește mindfulness, introspecție și intenționalitate pentru a compara planurile și rezultatele.
• Pe scurt, se rezumă la următoarea idee: urmărește trecutul, organizează prezentul și proiectează viitorul.

Metoda este complexă, si este descrisă în carte. Nu fac un rezumat al cărții, redau experiența mea cu această metodă.

Am adoptat metoda bullet journal de 2 ani și am simplificat-o în stilul meu:

• adun totul într-un caiet pentru fiecare an: job, activitati administrative, aspirații, timp liber;
• la începutul unei perioade mai mari (3 luni sau 1 an) îmi setez intențiiel (unde mi-aș dori să ajung, ce mi-aș dori să fac);
• stablesc pașii și organizez taskurile pentru fiecare obiectiv (de la mare, la mic, de la lună, săptămână, zi);
• la sfârșitul zilei observ ce am făcut și semnalez scurt ce nu a mers;
• la sfârșitul fiecărei săptămânii fac o instrospecție mai lungă (1h) în care observ ce am reușit și ce nu din ce mi-am propus. Pentru ce nu am reușit, caut motivele;
• la sfârșitul lunii observ iarăși ce am reușit, ce am mai învățat și ce aș putea îmbunătăți;
• în fiecare săptămână nu uit să adaug ce am citit, ce film am văzut și mi-a rămas în minte;

Nu folosesc bullet journal ca agendă, ci ca mod de planificare și introspecție. Agenda rămâne în Google Calendar + Todoist. 

Poate părea contraproductiv să notezi tot timpul, dar în timp a devenit reflex. Soțul îmi spune că pierd timpul cu scrisul, dar eu consider că scrisul mă ajută să îmi păstrez claritate și focus. Scrisul este o experiență complexă, mult diferită față de typing: cu creionul, cu culori, cu schite. Am observat că dacă nu scriu de mână, nu rețin. Chiar dacă notez într-un Google Docs informațiile importante, ideile principale le scriu întâi pe hârtie.

În timp Bullet Journal devine un martor al vieții, cu secțiuni de planificare, cu remindere, cu amintiri, cu gânduri. Obiceiul planificării și al introspecției (săptămânale, lunare, anuale) mă ajută să conștientizez drumul meu, cu plusuri și minusuri, să reflect asupra lor și să caut soluții.

La sfârșit de an îmi place să fac liste: filme / cărți care m-au impresionat și m-au învățat ceva nou, oameni pe care i-am cunoscut, lecții pe care le-am învățat, bucurii. Le iau din notițele pe care le-am lăsat de-a lungul anului.  

Bullet Jurnal este un partener constant în drumul meu care mă susține, mă ajută să gândesc structurat și îmi îmbogățește viața.